Vibe coding · macOS

办公助手

根据实际办公需求定制化开发办公助理软件

写周报、填加班、压 PPT、转图片、截视频帧、排公文。文件都在本机处理,数据可本地存储和云端同步。

点左边的工具,换一个看看

8 tools · 画面为示例数据

01 · 工作周报

周报按周归档,一键导出 Excel。

每周一份,自动按周归档。上周写的「下周计划」可以一键更新成本周工作,每条记录带完成日期、完成情况和说明。写完按固定模板导出 Excel。

历史周报
改日期
  • 周次按自然年计算,标题日期会避开法定节假日
  • 每条记录可以标「已完成」「正常推进」「滞后推进」「中止」
  • 内容自动保存在本机,历史周报可以继续编辑或重新导出
  • 自带匿名化的周报模板,也可以换成自己的

02 · PPT 压缩

PPT 太大,挑个档位压一下。

把 PPT 拖进来,选一个压缩档位,点「开始压缩」。六个档位从「完全无损」到「极小」,压缩率从 15–30% 一直到 85–95%。

  • 完全无损、高质量、平衡、激进、小体积、极小
  • 文件在本机处理
  • 压完再选保存到哪里

03 · 加班填报

加班记一笔,月底导出审批表。

按天记录加班日期、类型、起止时间和事由,时数自动算好,顶部汇总当月总时长和预计加班费。月底一键导出「加班费发放审批表」。

选起止时间
  • 区分工作日加班和公休日加班
  • 月份自动识别,按加班日期可以排序
  • 历史月份可以继续编辑或重新导出
  • 部门、人员、填表人沿用模板里的设置

04 · 图片转换

HEIC、WebP,批量转成 JPG。

把手机拍的 HEIC、网上存的 WebP 或 AVIF 拖进来,批量转成 JPG 或 PNG,每张控制在 2MB 以内。

看转换前后的完整过程 ↓

  • 一次最多添加 100 张,自动校正方向
  • JPG 适合照片和日常上传,PNG 适合图标、截图和透明图
  • 先优化编码,必要时再高质量缩放

05 · 文案提取

把 PPT 里的字拿出来。

把 PPTX 拖进来,每一页的文字会导出成一份 Word 文档,不用一页一页复制。

  • 列优先排序:从左到右按列提取
  • 保留样式:根据字号设置标题
  • 文件在本机处理

06 · 视频截帧

停在想要的那一帧。

拖入视频,像平常一样播放和暂停,再逐帧定位到想要的画面,截取下来。导出的是原始分辨率的 PNG,不是屏幕截图。

看截下来的那一帧 ↓

  • Space 播放和暂停,← → 逐帧,Enter 截取
  • 支持 MP4、MOV、MKV、AVI、WebM 等格式
  • 可以同时导入多个视频,在列表里切换

07 · 公文格式

填好内容,生成公文版式的 Word。

填好标题、主送单位和正文,或者直接导入 Word、TXT,按公文版式生成 Word 文档。

  • 支持普通公文、无红头公文和制度办法三种类型
  • 可以直接填写,也可以导入 .docx 或 .txt
  • 画面里的单位信息已经留空

08 · IPv6 开关

一键开关 Wi-Fi 的 IPv6。

查看当前 Wi-Fi 的 IPv6 状态,一键打开或关闭,不用到系统设置里一层层找。

  • 使用 macOS 自带的网络设置服务
  • 切换时系统可能会要求授权
  • 随时可以刷新当前状态

Spotlight

两个重点工具,实际用起来是这样。

视频截帧和图片转换是用得最多的两个工具。下面的画面是它们处理文件时的样子,用的视频和图片都是 ChordLens、Glance 的宣传素材。

06 · 视频截帧

从视频里取一帧,按原始分辨率导出。

导入一段或几段视频,点缩略图时间轴跳到大概的位置,再用方向键逐帧微调。按 Enter 截下当前帧,存成和视频同样分辨率的 PNG。

  • 缩略图时间轴,点一下就跳到那一段
  • 旁边列出分辨率、帧率、编码和时长
  • 可以同时导入多个视频,在列表里切换
  • 文件按视频名和时间码命名,保存位置可以改
导出的那一帧PNG · 1920 × 1080ChordLens 宣传片 横版_000014_909.png

04 · 图片转换

HEIC、WebP,一键转成 JPG。

手机拍的 HEIC、网页上存下来的 WebP,很多系统和网站不认。一次选好多张,选 JPG 或 PNG,点「开始转换」,每张都压在 2MB 以内,尽量保留原始尺寸。

HEICWebPAVIFTIFFJPGPNG≤ 2MB / 张

  • 一次最多 100 张,自动校正照片方向
  • 转完逐张列出尺寸、画质和体积
  • 先优化编码,超过 2MB 才缩小尺寸

Appearance

浅色,深色,两套外观。

拖动中间的滑块,对比同一个窗口在浅色和深色下的样子。

七件小事,一个窗口。

默认窗口 1280 × 820,最小可以缩到 720 × 620。周报和加班记录边写边存,升级应用不会覆盖已有的数据。

  1. 01工作周报按周归档,一键导出 Excel
  2. 02PPT 压缩六个档位,把演示文稿压小
  3. 03加班填报按月汇总时长,导出审批表
  4. 04图片转换HEIC、WebP、AVIF 批量转成 JPG 或 PNG
  5. 05文案提取把 PPT 里的文字导出成 Word
  6. 06视频截帧逐帧定位,导出原始分辨率的 PNG
  7. 07公文格式导入 Word 或 TXT,生成公文版式